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       天音公告
     
     
    天津音樂學院關于制發公文工作規范的幾點說明
    2011-10-26  

    為進一步推進我院公文制發工作規范化、制度化,提高公文處理效率和質量,參考《國家行政機關公文處理辦法》、《天津市實施〈國家行政機關公文處理辦法〉細則》等規定,結合我院實際,對我院制發公文工作規范進行說明。

    一、?總體要求

    公文制發要嚴格參照國家、天津市有關行政機關公文處理規定,符合黨的路線、方針、政策和國家法律、法規、規章及上級有關規定,全面準確反映我院各系、部、處、室及附中的客觀實際情況,充分體現發文的決策意圖,提出切實可行的政策措施,觀點明確、結構嚴謹,重點突出、層次清晰,文字精練、表述準確,用語規范、文風端正,做到發文準確、及時、安全、規范。

    二、?流轉程序

    以學院名義上報下發公文制發的一般流轉程序:各系、部、處、室及附中等單位起草公文,填寫發文審批單(院辦領取),各單位主要主管中層領導審核,辦公室主任明確簽批領導,學院分管領導審簽,院辦編號、排版、印制、歸檔。

    三、?格式規范

    各單位起草公文,格式規范要求如下:

    1.?? 頁面設置:紙張要求為A4。請勿更改頁邊距及版式設置。

    2.?? 字號段落:一般要求題目“宋體小二加黑”,內容“仿宋三號”。請勿更改段落的縮進和間距數值,以及字體的字符間距。

    3.?? 其他設置:一般按照Microsoft Office Word的默認設置進行草擬編輯,請勿隨意更改設置。

    4.?? 行文軟件:一般使用Microsoft Office Word 2003,表格文件一般也在Microsoft Office Word模式下制作

    四、?發文周期

    學院公文經院分管領導簽署完畢,至成文一般需要兩個工作日,請各單位做好時間安排

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    院辦公室???

    2011年10月18日

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