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             天音公告
           
           
          (置頂)關于啟用辦公自動化系統的通知
          2019-04-08  

          為進一步提升學校整體管理水平和運行效率,加強信息化建設,加快推進治理能力現代化,實現無紙化辦公,學校將在全校范圍內啟用辦公自動化系統(以下簡稱“OA系統”)。現就有關事項通知如下: 

          一、OA系統啟用計劃

          OA系統網址為http://oa.tjcm.edu.cn:8080/。其中,2019年4月3日至5月1日為過渡期,系統功能全部開通使用,功能模塊涵蓋的各項業務流程均以線上辦理為主,特殊情況可酌情線下辦理為輔。2019年5月1日起,各項業務流程原則上均須通過OA系統線上辦理。 

          二、各單位主要職責

          1.黨政辦公室、圖書與信息中心負責整體協調各單位推進OA系統實施、功能運行、調試與解釋工作。 

          2.圖書與信息中心負責OA系統的技術維護、升級和數據安全保密等工作。 

          3.各單位需指定專人作為本部門OA系統管理員,接受學校系統管理員培訓,負責本單位OA系統的內部培訓、應用指導等工作。 

          4.OA系統啟用后,用戶應妥善管理并盡快更換初始密碼,確保賬戶安全,避免因密碼被盜用產生的不良后果。 

          三、系統安全管理

          黨政辦公室、圖書與信息中心會同各單位共同做好系統安全管理工作,采取實時監控、定期備份等措施,防止系統中數據的丟失和被非法使用,確保系統安全和正常使用。 

          四、其他事項

          1.由于OA系統目前尚處于試運行階段,各單位在使用功能模塊過程中,如有關于業務流程的問題,可直接與相關業務部門的工作人員取得聯系;如有關于系統技術的問題,可由各單位管理員整理匯總后報送至學校圖書與信息中心,推動OA系統更加完善便捷。 

          2.若由于各種原因造成OA系統暫時無法正常運行,學校將及時通知各單位,必要時可按照系統啟用前原有工作流程辦理相關業務。 

          黨政辦公室 

          2019年4月3日  

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